料金別納郵便の手続き方法

別納郵便とは、特約契約がなくても誰でも一定の条件を満たす事で、郵便物に切手や証紙を貼付せずに郵送する事が可能となります。
別納郵便での差出方法を元郵便局員がわかりやすく解説します。

料金別納郵便

日本郵便には「料金別納」について、以下の様に記載されております。

大量の郵便物・荷物を差し出すときに、切手をはる手間が省けます。 料金を一括して支払えるので便利です。 料金別納表示を事前に印刷することができ、効率的な処理ができます。 郵便物・荷物の差出状況(月日、通数、金額)の記録ができます。


参考

以下に「料金別納」について記載されております。
参考 料金別納日本郵便


料金別納を利用できる条件

郵便を1度に10通以上送付する事が必要となります。
差し出される郵便物・荷物は同一料金であることが必要ですが、料金ごとに分けて差し出す場合は同一料金でなくても大丈夫です。
本来切手を貼付する位置に「料金別納」であると確認できるスタンプを押すかシールを貼付する必要がありますので、以下の表示サンプルを参考にしてください。

 

料金別納表示サンプル




上記のような「料金別納」の表示をしていれば大丈夫です。

「料金別納」の表示は家庭用のプリンターで封筒に直接印刷しても問題ありませんし、ホームセンターやネット通販でも料金別納スタンプが販売されております。
差出事業者名はなくても問題ありませんし、以前は担当局名を入れる必要がありましたが、今は不要となっておりますので必要ありません。

郵便局に寄ってはその場で借りる事もできますが、郵便局の方針によってバラバラです。
内部の人間が使用する際も、持出の授受印を押さないといけないくらい重要なものなので、事前に自分でやっておいたほうが無難だと思います。
手書きでの表記はダメというわけではありませんが、原則としてスタンプかシールでの表記が望ましいです。

 

料金別納用スタンプ

料金別納で郵便を発送する際、郵便物に「料金別納」と表記する必要があります。
現状としては「スタンプ」「シール」の2択になりますので、以下によく使われている便利なグッズを紹介します。


集荷依頼時の注意点

料金別納郵便を集荷依頼した場合、規定で“10通以下の場合は引受不可”となっておりますので集荷は断られる可能性があります。
集荷業務で外務の端末を使用した事がある人ならわかると思いますが、郵便を料金別納で引き受ける際、引受通数を10通以下の数字で入力すると引受注意のアラートがでるようになっておりますので、10通以下の場合は窓口にて料金を支払ってください。

料金別納郵便を差出する際は「別納郵便差出票」に郵便種別や通数や料金を記載する必要があり、集荷担当者は持っていない場合が多いのでご注意ください。


2018/7月に全国で法人を対象とした郵便物の集荷廃止が実施されましたので、原則として郵便物の集荷はありません。
※契約上の問題や担当局の配慮により対応や時期が異なります。(2018/9/3追記)
 

参考

以下に郵便物の集荷廃止について記事を書いております。
日本郵便が郵便物の集荷廃止を決定したので元郵便局員が廃止内容の詳細と対処方法を解説します 法人向け郵便物の集荷廃止まであと1週間となりましたので集荷廃止の情報まとめ


窓口の場合の注意点

料金別納郵便の差出条件を満たしている場合、「別納郵便差出票」を記載し窓口に郵便物と差出票を揃えて出せば料金別納で処理してくれます。
10通以下の別納郵便を差出した場合、郵便料金分の証紙を貼付されます。


別納郵便をポストに投かんした場合

別納印を押してポストに投かんしたらどうなると思います?

当然、差出人が記載されていたら返還されます。
差出人が記載されていない場合は、一定期間保管した後に郵便法に基づいて中身を開封するという流れになります。
ポストで回収した郵便物は局内で人の手により区分されますし、その中にポスト投かんでは処理できない「料金別納郵便」と「料金後納郵便」があればすぐに弾かれますのでやめましょう。

ポスト投かんが可能な料金後納サービスの中に“ポストイン後納”というのがあります。
ポストイン後納の場合、ポストに投かんする際に、専用ケースの中に個別の差出票と郵便物を同封して投かんする必要があります。
 

参考

以下に後納ポストインについて記事を書いております。
郵便物の集荷廃止に伴って郵便局が後納ポストインを推奨してるので元郵便局員が良い点と悪い点を詳しく解説します


追記:別納郵便差出票

「別納郵便差出票」がどんなものか知りたいという要望を数件いただきましたので、以下に現物を紹介します。
郵便局の窓口に行って「別納差出票をください」と言えば貰えますが、コンビニにはありませんのでご注意ください。(2017/4/2追記)

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