被災地へ郵便や荷物を送る際に確実に届けてもらう為に忘れずにやっておくべき3つのポイント!

実際に配達員として被災地で配達した経験をもとに、被災地へ郵便や荷物を発送する際に、確実に届けてもらう確率を上げるためにやるべき3つのポイントを解説します。

お願い

西日本で大雨による被害、近畿では台風による被害、北海道では地震による甚大な被害がでております。

「家族、親戚、知り合いに物資を送りたい」という気持ちはわかりますが、まず送り先の状況をきちんと確認してください。
状況によって“あて先の記入方法”が大きく異なります。

「郵便局ならなんとか探してくれる!」というのは大きな間違いで、1人でも多くの方に迅速に荷物を届けなければならい状況ですので、くれぐれもご協力ください。

不要不急な荷物の発送は控えてください。


重要な3つのポイント

被災地に郵便や荷物を発送する際、必ず以下の3つのポイントを守ってください。

  • 普通郵便を利用する
  • 追跡情報のある方法で発送する
  • 住所をきちんと記載する
 
特に「住所をきちんと記載する」というが、最も大事な事になります。
避難場所、車中泊、知り合いの家、本当に色々な状況がありますので、できるだけ詳細に書いてください。


普通郵便を利用する

震災の場合、被災地への荷物の引受が停止されることがあり、東日本巨大地震の際も、被災地あて荷物の引き受け停止となりました。

荷物(ゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット)の引受が停止であって、普通郵便は荷物に該当しませんので、当然ながら遅延すると思いますが、引受そのものを断られる事はほとんどありません。

注意
ここに文章荷物が引受禁止でも普通郵便なら発送が可能な場合が多いです。


追跡情報のある方法で発送する

ゆうパックで発送できる場合は、ゆうパックで問題ないと思います。
ゆうパックが引受禁止となり普通郵便で発送する場合、必ず追跡情報のある方法を発送する事を強くオススメします。

普通郵便に追跡番号をつけるなら、「特定記録」か「簡易・一般書留」の2択になります。
「特定記録」は郵便受け投かんとなり、簡易・一般書留は必ず手渡しで渡しますので確実に相手に配達されます。
(簡易書留の場合、郵便料金に+380円)

いずれも窓口から発送可能となり、ポスト投かんできません。

重要
追跡情報があると荷物の状況が確認できますし、紛失防止にもなります。
何より「書留」は必ず手渡しで渡しますので、確実に相手に配達されます。


住所をきちんと記載する

相手先の自宅に発送する場合は、通常通りで問題ありませんが、避難所や親族宅に一時避難されている場合は住所をきちんと記載してください。
特に電話がつながる場合「電話番号」が大事になりますし、配達の際に電話にて場所を確認する事も多々あります。


あて先の記入方法

受取人の状況によって宛先の記入方法が異なりますので、くれぐれもお間違えの無いようお願いします。


避難所に送る場合


 

補足
郵便番号は避難場所の郵便番号を記載し、避難所の住所と避難所名(気付)を記載します。
避難所の住所の下に必ず自宅の住所を記載し、電話番号は確実に連絡がとれるものを記載して下さい。
避難所名と名前だけだと探すのに時間がかかりますので、避難所の住所の下にできるだけ自宅住所を記載してください。


友人・知人宅に送る場合


 

補足
郵便番号や住所は友人宅を記載し、現居住者名(様方)を記載します。
現居住者名はフルネームでの記載が望ましく、電話番号は確実に連絡がとれるものを記載して下さい。
この場合、自宅住所を記載は不要です。


郵便局留めで送る場合


 

補足
局留めの場合、郵便局の住所は不要となります。
局留めしたい郵便局名の下に、必ず自宅の住所を記載し、確実に連絡がとれるものを記載して下さい。

重要
発送先に応じて住所の書き方が異なります。
上記はゆうパック伝票をサンプルにしてますが、定形外の場合も上記と同じ記載方法で全く問題ありません。


追記:北海道で発生した地震の影響について

北海道地方で発生した地震の影響について追加しました。(2018/9/6追記)

▼ゆうパック等の引受停止(2018/9/6)
北海道宛ておよび北海道内でのゆうパック・ゆうパケット・ゆうメールの引き受けを停止いたします。

▼ゆうパック等の遅延(2018/9/15)
現在、引受停止の地域はありませんが、以下の地域では道路状況により遅延が発生する可能性があります。

厚真町
幌里(059-1611)
桜丘(059-1612)
吉野(059-1613)
富里(059-1614)
高丘(059-1615)
幌内(059-1616)
豊沢(059-1624)

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