払込取扱票（郵便局の振込用紙）の書き方｜記入例・赤と青の違い・手数料・ATMでの払い方を元郵便局員が解説

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この記事では 払込取扱票の書き方（記入例）・赤と青の違い・手数料・窓口とATMでの払い方について、元郵便局員が解説しています。

葉書野ウラ

払込取扱票は、書く欄が多くて「どこに何を書けばいいの？」と迷いやすい用紙です。元郵便局員として、欄ごとの書き方と、赤い用紙・青い用紙で変わる手数料、窓口とATMでの払い方をまとめました。

払込取扱票とは？ゆうちょ銀行の「通常払込み」で使う用紙

払込取扱票は、郵便局の「振込用紙」とも呼ばれる用紙で、相手（受取人）のゆうちょ銀行の振替口座にお金を払い込むために使います。通販の代金、会費、受講料、寄付などの支払いでよく使われます。この払い方を、ゆうちょ銀行では「通常払込み」と呼びます。払う側はゆうちょ銀行の口座を持っていなくても、現金で払い込めます。ゆうちょ銀行の公式ページでも「口座をお持ちでない方でもゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で商品代金等を払い込むことができます」と案内されています（ゆうちょ銀行「通常払込み」）。

補足

払込みの受取人になれるのは「振替口座」です。振替口座は、口座の記号が「0」から始まる口座です（記号が「1」から始まる総合口座＝ふだんの通帳の口座では、通常払込みを受け取れません）。払込取扱票に書く口座記号が「0」で始まっているのはこのためです。

払込取扱票の書き方【記入例】

払込取扱票は、1枚の用紙が点線で左右に分かれています。左側が「払込取扱票」、右側が「振替払込請求書兼受領証」です。両方に書いて、切り離さずに出します（用紙に「切り取らないでお出しください」と印刷されています）。払込取扱票には、受取人がゆうちょ銀行の印字サービスなどを使い、口座記号・番号や加入者名をあらかじめ印刷して送ってくるものもあります（ゆうちょ銀行「振替払込書の請求・作成」）。その場合は、印刷済みの欄に重ねて書かず、※印の欄のうち印刷されていない欄を書きます。

図は欄の配置を簡略化したものです。実物の様式は、日本郵便が公開している記入例（日本郵便「払込取扱票」の記入例（PDF））で確認できます。

①口座記号・口座番号

受取人の振替口座の記号と番号を書きます。記号は「00160」のような5桁と、その後ろの1桁に分かれています。口座番号の欄には「右詰めで記入」と印刷されています。左から詰めて書かないように注意してください。

②金額

払い込む金額を、右詰めで数字だけ書きます。日本郵便の記入例でも、金額欄は「3250」のように数字だけで、「¥」は書いていません。金額欄に書くのは相手に届けたい金額だけです。手数料（料金）は金額に含めず、払込みのときに別に払います。ゆうちょ銀行も「送金額の現金に所定の料金を添えてお申し込みください」と案内しています。

③加入者名

受取人の名義（口座の持ち主の名前）を書きます。会社や団体なら、相手が指定した名義をそのまま書きます。

④通信欄

注文内容・会員番号・申込者番号など、相手から指示されたことを書く欄です。書き方は受取人の指示に従ってください。

⑤ご依頼人（おところ・おなまえ・電話番号）

払い込むあなたの郵便番号・住所・氏名・電話番号を書きます。

葉書野ウラ

通信欄とご依頼人欄は、受取人があとで読む欄です。郵便番号や部屋番号まで、はっきり書いてください。

ゆうちょ銀行の公式ページによると、受取人には「振替受払通知票およびイメージ出力払込取扱票」を郵送して払込みを知らせるほか、「振替受払通知票Web照会サービス」でも確認できるようになっています。あなたが書いた払込取扱票の画像を、受取人が見る仕組みです。

⑥右側の受領証

右側の「振替払込請求書兼受領証」にも、口座記号・口座番号、加入者名、金額、ご依頼人のおなまえを書きます。左側と同じ内容になるように書き写してください。右側は「受領証」という名前のとおり、あなたの控えになる部分です。用紙には「この受領証は、大切に保管してください」と印刷されています。

書かない欄

料金・備考・日附印の欄（局で扱う欄です）
左側の一番下の「これより下部には何も記入しないでください」と印刷された部分

用紙には「各票の※印欄は、ご依頼人様においてご記入ください」とも印刷されています。どこを書くか迷ったら、※印の付いた欄を目印にしてください。

赤い払込取扱票と青い払込取扱票の違い｜手数料はどちらが払う？

払込取扱票には、印刷の色が違う用紙があります。色は「手数料（料金）を誰が払うか」を表しています。

用紙の色	手数料を払う人
青	払う人（あなた）が払う
赤	受取人が払う（あなたは0円）

ゆうちょ銀行の料金表では、「料金払込人負担」の一般の帳票が青色、「料金受取人負担」の帳票が赤色と区別されています（ゆうちょ銀行「払込み料金の一部改定のお知らせ」（2023年11月28日））。

赤い用紙は、現金で払っても手数料0円

以前は、赤い用紙でも現金で払うと、払う人に110円の加算料金がかかっていました。この加算料金は2024年1月22日に廃止され、今は赤い用紙なら現金で払っても払う人の負担は0円です（2026年11月時点）。

青い用紙の手数料

青い用紙で払うときの手数料は、払う場所と金額で変わります。

払う場所・金額	手数料
窓口・5万円未満	203円
窓口・5万円以上	417円
ATM・5万円未満	152円
ATM・5万円以上	366円

※一般の払込取扱票の料金です（振替MTサービスや公共料金などの帳票は料金が異なります・2023年11月28日のお知らせ）。2026年11月時点・1件あたり（税込）。出典：ゆうちょ銀行「送金料金」 同じ金額なら、ATMで払うほうが窓口より51円安くなります。ATMでは、現金で払っても、ゆうちょ銀行の通帳・キャッシュカードを使って口座から払っても、手数料は同じです。

補足

用紙にPay-easy（ペイジー）のマークが付いている場合は、別の料金体系になります。また、公庫の帳票は茶色の用紙です。

払込取扱票の払い方｜窓口とATM

窓口で払う

払込取扱票に記入する（左右とも・切り離さない）
ゆうちょ銀行か郵便局の貯金窓口に、用紙と現金（金額＋手数料）を出す
手続きが終わったら、右側の受領証を保管する

貯金窓口の営業時間は、原則として平日9:00〜16:00です（ゆうちょ銀行よくあるご質問）。郵便の窓口より早く閉まるので、夕方に行くときは注意してください。 10万円を超える金額を払うときは、本人確認書類が必要です（ゆうちょ銀行「通常払込み・電信払込み・自動払込み」）。

注意

窓口で硬貨をたくさん出すと、手数料とは別に「硬貨取扱料金」がかかります。硬貨100枚までは無料、101〜500枚は550円です（2026年11月時点・ゆうちょ銀行「その他の料金」）。小銭を使い切るつもりで払うと、思わぬ出費になります。

ATMで払う

郵便局やゆうちょ銀行などに設置しているゆうちょATMでも払い込めます。お金は現金のほか、ゆうちょ銀行の通帳かキャッシュカードを使って自分の口座から払うこともできます。 ATMで払い込める時間（最長）は次のとおりです。

払い方・曜日	時間
現金・平日	7:00〜21:00
現金・土日休日	9:00〜17:00
通帳カード・平日と土曜	7:00〜23:00
通帳カード・日曜休日	7:00〜21:00

※最長の営業時間です。実際の時間は設置場所によって違います（2026年11月時点・ゆうちょ銀行「ATMご利用時間・料金」）。

注意

ファミリーマートなどに設置しているゆうちょの小型ATMでは、通常払込みは取り扱っていません。郵便局やゆうちょ銀行などに設置しているATMで払ってください。

ただし、10万円を超える現金の払込みはATMではできません（国等への払込みを除く）。この場合は窓口で払います。

補足

通常払込みは、ゆうちょ銀行の「ゆうちょ通帳アプリ」でも利用できます（自分のゆうちょ口座から払う場合）。

書き間違えたとき・間違えやすい点

用紙には「記載事項を訂正した場合は、その箇所に訂正印を押してください」と印刷されています。書き間違えたら、その箇所に訂正印を押します。用紙の注意書きとゆうちょ銀行の案内から、間違えやすい点をまとめると次のとおりです。

口座番号は右詰めで書く（用紙に「右詰めで記入」と印刷）
金額に手数料を足さない（手数料は金額に「添えて」払う）
右側の受領証も書き、切り取らずに出す
払い込んだあとの受領証は保管する

補足

現金を直接送りたい場合は、払込取扱票ではなく現金書留を使います。現金書留については現金書留の封筒サイズ・料金・書き方・送り方を元郵便局員が解説をご覧ください。

よくある質問

葉書野ウラ

「払込取扱票」に関するよくある質問と回答です。

金額の前に「¥」を書く必要はありますか？

必要ありません。日本郵便の記入例でも、金額欄は数字だけで「¥」は書いていません。右詰めで数字を書けば大丈夫です。

赤い払込取扱票で払うと、手数料はかかりますか？

かかりません。赤い用紙は手数料を受取人が払う用紙で、2024年1月22日以降は現金で払っても払う人の負担は0円です。ただし、窓口で硬貨を101枚以上出すと硬貨取扱料金がかかります。

土日に払込取扱票で払えますか？

貯金窓口は原則として平日9:00〜16:00です。土日は、郵便局などに設置しているゆうちょATMで払えます（現金の場合の最長時間は土日休日9:00〜17:00）。ファミリーマートなどの小型ATMでは払えません。10万円を超える現金の払込みはATMではできないので、平日に窓口へ行ってください。

払い込んだお金は、相手にいつ届きますか？

すぐには届きません。ゆうちょ銀行は払込みを取りまとめてから入金処理するため、受取人が受け取るまでに数日かかります。支払期限がある場合は、ぎりぎりではなく余裕をもって払ってください。

通信欄には何を書けばいいですか？

相手から指示されたこと（注文内容、会員番号など）を、指示どおりに書きます。通信欄は、郵送される払込取扱票の画像やWeb照会で受取人が読む欄なので、はっきり書いてください。