着払いゆうパック伝票の書き方【全項目・記入例付き】元郵便局員が解説

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着払いゆうパックとは？元払いとの違いを1分で理解する

着払いゆうパックとは、荷物を受け取る側（受取人）が送料を支払うシステムのことです。発送する側は送料を負担せず、受取人が配達員に現金で送料を支払います。フリマアプリ・ヤフオクでの取引や、家族・友人への依頼品発送でよく利用されます。

着払い伝票はピンク色ー元払いの青色と間違えないために

ゆうパックの伝票には4種類あります。着払いはピンク色（赤みがかった色）の伝票を使います。伝票左上に「着払」と記載されています。

• 元払い用：青色の伝票
• 着払い用：ピンク色の伝票（左上に「着払」と記載）
• セキュリティ用：緑色の伝票
• 代金引換用：桃色の伝票

色を間違えると窓口で受付拒否されます。必ず「着払」と書かれたピンク色の伝票を選んでください。

着払い伝票の入手場所（郵便局・ローソン・ミニストップ）

着払い伝票は以下の場所で無料で入手できます。

• 郵便局の窓口・ゆうゆう窓口：常時置いてあります
• ローソン：レジ前の店内ポスト付近に数枚あります
• ミニストップ：レジでお申し出ください
• 集荷依頼時に配達員からもらうことも可能

セブンイレブン・ファミリーマートではゆうパックの取り扱い自体がないため、伝票の入手も発送もできません。

着払い伝票の書き方【全項目を記入例付きで解説】

着払い伝票の太枠内が記入必須箇所です。ボールペンなど筆圧をかけて書けるもので記入してください（5枚綴りのため、薄いと下の控えに写りません）。

お届け先（住所・氏名・電話番号）の書き方

伝票上段の「お届け先」欄に荷物を受け取る相手の情報を記入します。

• 郵便番号：正確に記入。間違えると誤った配達局へ送られ到着が遅れます
• 住所（おところ）：建物名・部屋番号まで省略せず記入
• 氏名（おなまえ）：フルネームで記入
• 電話番号（でんわ）：必ず記入してください。配達トラブル時に郵便局が連絡できる唯一の手段です

ご依頼主（送り主）の書き方

「ご依頼主」欄に自分自身の情報を記入します。郵便番号・住所・氏名・電話番号を記入してください。荷物が届かなかった場合の返送先にもなるため、正確な情報が必要です。

配達希望日・時間帯の書き方

• 配達希望日：配達予定日以降10日以内で希望する場合に記入。希望しない場合は空欄でOK
• 時間帯指定：午前中／12〜14時／14〜16時／16〜18時／18〜20時／20〜21時から希望する時間帯を○で囲む。希望しない場合は「希望しない」に○

品名の書き方【重要：曖昧に書くと受付拒否される】

品名欄には荷物の内容を具体的に記入してください。「雑貨」「食品」など曖昧な品名だと窓口で確認を求められます。また航空便で運べるかの判断にも使われます。

✅ 良い例：「衣類（Tシャツ）」「書籍（漫画本）」「食料品（米5kg）」
❌ 悪い例：「雑貨」「荷物」「食品」

品名の書き方について詳しくは品名の正しい書き方はこちらをご覧ください。

摘要欄（重量25kg超の場合）の書き方

荷物が25kgを超える重量ゆうパックの場合は、摘要欄の「重」を○で囲みます。通常の荷物であれば空欄でかまいません。

着払い伝票が5枚綴りになっている理由

着払い伝票は5枚綴りで構成されており、それぞれ異なる役割があります。

• 1枚目（記入用）：荷物に貼り付ける伝票。引受入力後に控えとしてお客様へ返却されます
• 2枚目（取扱店控え）：コンビニで引受けした際に郵便局がコンビニから荷物を預かる際の控えとして使います
• 3枚目（郵便局控え）：引受日から10年間保管されます。紛失・トラブル時の証拠となります
• 4・5枚目：配達局・配達員の管理用

着払いゆうパックの発送方法（郵便局・コンビニ別）

郵便局窓口での手続き方法

1. 伝票に必要事項を記入し、荷物の上面に貼り付ける
2. 郵便局の窓口またはゆうゆう窓口へ持参
3. 「ゆうパック着払いでお願いします」と伝える
4. 窓口スタッフがサイズを計測し、料金を確認
5. 控えを受け取って完了

ローソン・ミニストップでの手続き方法

1. 着払い伝票に記入し、荷物に貼り付ける
2. ローソン・ミニストップのレジへ持参
3. 店員がサイズを計測して登録し、控えを渡してくれる

なお、セキュリティゆうパックの着払い発送はコンビニでは不可です。必ず郵便局窓口で「セキュリティでお願いします」と伝えてください。

着払いでよくあるトラブルと対処法【元局員が実例を解説】

受取人に送料金額を事前に伝えておく

配達時に受取人から「聞いていた金額と違う」というクレームが最も多いトラブルでした。着払いの場合、送料は発送前に受取人へ必ず伝えておくことが重要です。

送料の目安はゆうパックのサイズ・料金一覧で確認できます。

「着払い」か「元払い」かを必ず相手に確認する

「着払いで送った」が「元払いだと聞いていた」というトラブルも頻発します。特にフリマアプリ取引では、発送前に着払いであることを文章で確認しておきましょう。

元払い伝票の書き方は元払い伝票の書き方はこちらをご覧ください。

電話番号を必ず記入する理由

電話番号が未記入の場合、住所が読めない・品名が不明・荷物の破損など配達中にトラブルが発生しても郵便局が連絡できません。必ず連絡のつく電話番号を記入してください。

よくある質問（FAQ）

着払い伝票はセブンイレブンでもらえる？

もらえません。セブンイレブンはゆうパックの取り扱いがないため、伝票の入手も発送もできません。郵便局・ローソン・ミニストップをご利用ください。

着払い金額の欄は何を書けばいい？

記入不要です。送料は窓口スタッフやコンビニ店員がサイズを計測して算出します。空欄のまま持参してください。

ゆうパケットを着払いで送れる？

送れません。着払い発送ができるのはゆうパックのみです。ゆうパケット・レターパックなどは着払い不可です。

着払いでセキュリティ発送はできる？

できます。ただしセキュリティゆうパックの着払い発送は郵便局窓口のみ対応しています。コンビニからは発送できません。