特定記録郵便の出し方・料金・追跡方法を元郵便局員が徹底解説

特定記録郵便の出し方・料金・追跡方法を元郵便局員が徹底解説

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この記事では特定記録郵便の出し方・料金・追跡方法・簡易書留との違いについて、元郵便局員が解説しています。

葉書野 ウラ

特定記録郵便とは、郵便物の引き受けを記録して追跡できるようにしたサービスです。配達は普通郵便と同じくポスト投函ですが、「送った記録」が手元に残るのが最大のメリットです。

特定記録郵便とは?

特定記録郵便とは、郵便物の引き受けを記録し、追跡番号で配達状況を確認できるサービスです。

ただし、配達方法は普通郵便と同じでポスト投函(受け取りサイン不要)です。「確実に手渡ししたい」「受取確認が必要」という場合は、書留(簡易書留・一般書留)を利用してください。

特定記録郵便でできること・できないこと
  • ✅ 引き受け記録が残る
  • ✅ 追跡番号で配達状況を確認できる
  • ✅ 差出人控えが受け取れる
  • ❌ 配達時に受取人のサインは不要(ポスト投函)
  • ❌ 紛失・破損時の損害賠償なし
  • ❌ 配達した証明書の発行なし

特定記録郵便の料金【2024年10月改定後】

特定記録の加算料金は一律210円です(2024年10月1日改定。改定前は160円)。

合計料金 = 基本料金 + 210円

定形郵便物の場合

重さ基本料金特定記録加算合計
25g以内110円210円320円
50g以内110円210円320円

定形外郵便物(規格内)の場合

重さ基本料金特定記録加算合計
50g以内140円210円350円
100g以内180円210円390円
150g以内270円210円480円
250g以内320円210円530円
500g以内440円210円650円
1kg以内600円210円810円

特定記録郵便の出し方【手順】

  1. 封筒・はがきに宛先・差出人を記入する
  2. 郵便局の窓口へ持参する(受領証が必要な場合は必ず窓口へ)
  3. 「特定記録でお願いします」と伝える
  4. 料金を支払い、受領証(追跡番号入り)を受け取る

葉書野 ウラ

ポスト投函でも差し出せますが、その場合は受領証が発行されません。「送った証拠を手元に残したい」なら必ず窓口から差し出してください。

追跡方法

受領証に記載されているお問い合わせ番号(追跡番号)を日本郵便の公式サイト「郵便追跡サービス」に入力して確認できます。

補足
確認できる情報は「引き受け」と「配達完了」の2点のみです。中継局の通過情報は記録されません(書留との違い)。

特定記録と簡易書留の違い

項目特定記録(210円加算)簡易書留(350円加算)
配達方法ポスト投函手渡し(サイン必要)
損害賠償なし5万円まで
不在時ポスト投函で完了不在票が入る
受取確認なしあり(サイン・押印)
追跡引受・配達のみ引受・配達のみ

葉書野 ウラ

「安く追跡したいだけ→特定記録」「確実に手渡し・補償が必要→簡易書留」で使い分けてください。応募書類・契約書など重要書類は簡易書留が安心です。

よくある質問