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絶対に失敗しない!特定記録の郵送方法と注意点

特定記録の郵送方法と注意点について元郵便局員がわかりやすく解説します。

特定記録とは?

特定記録とは、郵送した郵便物の配達状況を記録している郵便のことで、簡単に言えば追跡情報のある普通郵便です。
配達状況は記録されますが、郵便事故(紛失・破損・汚損など)の場合、一切保証はありません。

特定記録の料金は160円となります。


対応サービス

特定記録は全てのサービスで利用できるわけではなく、下記のサービスのみ利用可能です。

  • 定形郵便
  • 定形外郵便
  • ミニレター
  • 葉書
  • 第三種郵便
  • 第四種郵便
  • ゆうメール
  • 心身障がい者用ゆうメール


併用可能なオプション

特定記録と併用可能なオプションは、下記のサービスになります。

  • 速達
  • 配達日指定

参考

配達日指定については、下記の記事を参考にしてください。
絶対に失敗しない!日曜日や祝日でも配達してくれる「配達日指定郵便」の差出方法と注意点


特定記録の郵送方法

郵送したい郵便物をもって最寄りの郵便局の窓口に行き、「特定記録でお願いします」と伝え、その場で料金を支払えば完了です。
難しく考える必要はありませんし、誰でも簡単にできます。

引受された郵便物は、下記のようにスタンプが押印され、追跡用のバーコードシールが貼付されます。

レシートに追跡番号が記載されていますので、荷物の状況がいつでも確認できます。
局によっては手書きの「書留・配達記録郵便物等受領証」を渡される場合もありますが、現在はレシートが「書留・配達記録郵便物等受領証」になっています。


注意点

下記の「書留・特定記録郵便物等差出票」の記入を求められることがありますので、その場合、差出人と受取人の名前だけ記入してください。
局によっては、別の書式で控えを出してくれる場合もありますので、必ずしも記入を求められるわけではありません。


よくある質問と回答


切手を貼ればポスト投かんによる差出しは可能ですか?

特定記録は、ポスト投かんによる差出しはできません。
仮に料金分の切手を貼付していたとしても、必ず窓口にて差出し手続きが必要となります。

 

特定記録は日曜日・祝日も配達されますか?

特定記録は、日曜日・祝日の配達はありません。
速達を併用することで、日曜日・祝日の配達も可能になります。

 

コンビニからも差出しできますか?

特定記録は、コンビニからの差出しはできません。

 

手渡しで配達されますか?

特定記録は、郵便受箱投かんによる配達になります。

 

窓口で郵送手続きを行う際、切手は貼付しててもいいですか?

どちらでも問題ありません。
仮に郵便料金分の切手を貼付していた場合、特定記録料金をその場で支払えば大丈夫です。

 

特定記録も割引などありますか?

一般的に使う事はないですが、単割300という割引があります。
同一差出人から取り扱いが同一の郵便物またはゆうメール(心身障がい者用ゆうメールを含みます。)を同時に300通(個)以上差し出すなど細かい条件がありますが、該当すれば1通あたり11円安くなります。