元郵便局員が教える！特定記録の郵送方法と料金について解説します！

葉書野 ウラ

特定記録の郵送方法と料金、注意点について元郵便局員がわかりやすく解説します。

特定記録とは？

特定記録とは、郵送した郵便物の配達状況を記録している郵便のことで、簡単に言えば追跡情報のある普通郵便です。
配達状況は記録されますが、郵便事故（紛失・破損・汚損など）の場合、一切保証はありません。

特定記録の料金は160円となります。

対応サービス

特定記録は全てのサービスで利用できるわけではなく、下記のサービスのみ利用可能です。

参考

郵便の特殊取扱については、下記の記事を参考にしてください。
2019年11月16日郵便の特殊取扱サービスガイド

併用可能なオプション

特定記録と併用可能なオプションは、下記のサービスになります。

特定記録の郵送方法

郵送したい郵便物をもって最寄りの郵便局の窓口に行き、「特定記録でお願いします」と伝え、その場で料金を支払えば完了です。
難しく考える必要はありませんし、誰でも利用できます。

引受された郵便物は、下記のようにスタンプが押印され、追跡用のバーコードシールが貼付されます。

レシートに追跡番号が記載されていますので、荷物の状況がいつでも確認できます。
局によっては手書きの「書留・配達記録郵便物等受領証」を渡される場合もありますが、現在はレシートが「書留・配達記録郵便物等受領証」になっています。

注意点

下記の「書留・特定記録郵便物等差出票」の記入を求められることがありますので、その場合、差出人と受取人の名前だけ記入してください。
局によっては、別の書式で控えを出してくれる場合もありますので、必ずしも記入を求められるわけではありません。

特定記録のよくある質問と回答

葉書野 ウラ

「特定記録」に関するよくある質問と回答です。

切手を貼ればポスト投かんによる差出しは可能ですか？

特定記録は、ポスト投かんによる差出しはできません。
仮に料金分の切手を貼付していたとしても、必ず窓口にて差出し手続きが必要となります。

特定記録は日曜日・祝日も配達されますか？

特定記録は、日曜日・祝日の配達はありません。
速達を併用することで、日曜日・祝日の配達も可能になります。

コンビニからも差出しできますか？

特定記録は、コンビニからの差出しはできません。

手渡しで配達されますか？

特定記録は、郵便受箱投かんによる配達になります。

窓口で郵送手続きを行う際、切手は貼付しててもいいですか？

どちらでも問題ありません。
仮に郵便料金分の切手を貼付していた場合、特定記録料金をその場で支払えば大丈夫です。

特定記録も割引などありますか？

一般的に使う事はないですが、単割300という割引があります。
同一差出人から取り扱いが同一の郵便物またはゆうメール（心身障がい者用ゆうメールを含みます。）を同時に300通（個）以上差し出すなど細かい条件がありますが、該当すれば1通あたり11円安くなります。

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