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内容証明郵便の書き方（字数・行数のルール）・料金・出し方と、用途別の文例（ひな形）について、元郵便局員が解説しています。
葉書野 ウラ
目次
内容証明郵便とは？できること・できないこと
内容証明は「相手にプレッシャーを与え、後で『言った・言わない』を防ぐ」ための手段です。法的な強制力はありませんが、本気度が伝わります。支払いなどを求める「催告」として送ると、時効の完成を一定期間遅らせる（時効の完成猶予）目的で使われることもあります。時効が絡む場合は弁護士に相談してください。
内容証明の書き方【字数・行数のルール】
内容証明（謄本）には、1枚あたりの字数・行数に決まりがあります。これを超えると窓口で受け付けてもらえません。
| 書き方 | 1行の字数 | 1枚の行数 |
|---|---|---|
| 縦書き | 20字以内 | 26行以内 |
| 横書き（パターン1） | 20字以内 | 26行以内 |
| 横書き（パターン2） | 13字以内 | 40行以内 |
| 横書き（パターン3） | 26字以内 | 20行以内 |
内容証明の料金【2026年】
内容証明は「基本の郵便料金＋内容証明の加算料＋一般書留料」がかかります。さらに、相手に届いた証拠を残すため配達証明を付けるのが実務上の定番です。
| 項目 | 料金（2026年・定形1枚の例） |
|---|---|
| 基本の郵便料金（定形25g以内） | 110円 |
| 内容証明の加算料 | 480円（2枚目以降＋290円） |
| 一般書留料（必須） | 480円（損害要償額10万円まで） |
| 配達証明料（推奨） | 350円（差し出した後に頼むと480円） |
| 合計の目安 | 約1,420円 |
同じ文書を複数の相手に出す場合、内容証明の加算料は2通目以降が半額になります。
内容証明の出し方
- 受取人へ送る内容文書1通と、その謄本（コピー）2通の合計3通を用意（謄本は差出人保管用・郵便局保管用）。3通はすべて同一内容にします。※e内容証明なら1部をアップロード。
- 集配郵便局など、内容証明を扱う窓口へ持参（すべての郵便局で出せるわけではありません）。
- 窓口で一般書留として差し出し、配達証明を付ける。
- 差出人控えと、配達証明のはがき（受領後）を保管する。
葉書野 ウラ
用途別の文例・テンプレート
① 貸したお金の返済請求
私は、令和〇年〇月〇日、あなたに金〇〇円を貸し付けました。
返済期日である令和〇年〇月〇日を過ぎましたが、本日に至るも返済がありません。
つきましては、本書面到達後〇日以内に、上記金〇〇円をお支払いくださいますよう請求いたします。
令和〇年〇月〇日
住所 〇〇〇〇
氏名 〇〇〇〇 印
〇〇〇〇 殿
② クーリングオフ（契約解除の通知）
私は、令和〇年〇月〇日に貴社との間で締結した〇〇の契約を解除します。
支払済みの代金〇〇円を返金してください。
令和〇年〇月〇日
住所 〇〇〇〇
氏名 〇〇〇〇
〇〇株式会社 御中
③ 契約の解除・解約の通知
令和〇年〇月〇日付で締結した〇〇契約について、〇〇の事由により、本書面をもって解除（解約）いたします。
つきましては、〇〇のご対応をお願いいたします。
令和〇年〇月〇日
住所・氏名 〇〇〇〇 印
〇〇〇〇 殿
出すときの注意点
- 配達証明を必ず付ける。内容証明だけだと「送った証拠」は残りますが、「相手に届いた証拠」は配達証明で残ります。セットが基本です。
- 威圧的・脅迫的な表現は避ける。正当な権利行使として「お支払いがなければ法的手続きを取ります」と書くのは通常問題ありませんが、害を加えるような表現は逆効果・違法になり得ます。判断に迷う表現は専門家に確認しましょう。
- 事実と日付を正確に。金額・期日・契約日は控えと照らして正確に書きます。
- 3通すべて同一内容に。1字でも違うと受け付けられません。
よくある質問
葉書野 ウラ
内容証明はどこの郵便局でも出せますか？
いいえ。内容証明を扱う郵便局（主に集配局など）に限られ、局によっては特定の曜日のみの取り扱いもあります。出向く前に取り扱いの有無を確認してください。e内容証明ならパソコンから24時間差し出せます。
内容証明に法的な強制力はありますか？
内容証明そのものに、相手を従わせる強制力はありません。「いつ・どんな内容を送ったか」を証明する証拠になるものです。強制力が必要な場合は、裁判などの手続きが別途必要です。
内容証明1通の料金はいくらですか？
定形・文書1枚なら合計およそ1,420円です（基本110円＋内容証明480円＋一般書留480円＋配達証明350円）。e内容証明はこれより割安になる場合があります。
手書きでもいいですか？パソコンでもいいですか？
どちらでも構いません。窓口に出す紙の内容証明は、字数・行数のルール（縦書きなら1行20字・1枚26行以内など）を守れば手書き・パソコンどちらでも受け付けられます。
相手が受け取らなかったらどうなりますか？
不在等で受け取られない場合、保管期間を過ぎると差出人に返還されます。その「返ってきた内容証明（未開封）」自体が、通知を試みた証拠として残ります。
内容証明のまとめ
- 内容証明＝「いつ・誰が・どんな内容を送ったか」を証明する郵便。強制力はないが証拠になる。
- 紙は字数・行数のルールあり（縦書きなら1行20字・1枚26行以内）。内容文書1通＋謄本2通を同一内容で用意。
- 料金は1枚で約1,420円（基本110＋内容証明480＋一般書留480＋配達証明350）。e内容証明は割安。
- 扱う郵便局は限られ、曜日限定の局もある。配達証明をセットで付ける。
- 金額が大きい・契約トラブルは専門家へ。文例はひな形として活用を。
葉書野 ウラ
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葉書野 ウラ
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葉書野 ウラ
