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絶対に失敗しない!内容証明の郵送方法と注意点

内容証明の郵送方法と注意点について元郵便局員がわかりやすく解説します。

内容証明とは?

内容証明とは、いつ、どんな内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明するサービスです。
日本郵便が証明してくれるものは内容文書の存在であり、文書の内容が真実であるかどうかを証明するものではありません。

内容証明は一般書留とする必要がありますので、万が一、郵便事故(紛失・破損・汚損など)が発生した場合、原則として500万円までの実損額が賠償されますが、内容とする現金の額(現金以外のものは時価)を超えて申し出ることはできません。
損害要償額のお申し出がない場合、一般書留は10万円となります。

参考

一般書留については、下記の記事を参考にしてください。
絶対に失敗しない!一般書留の郵送方法と注意点


対応サービス

内容証明は全てのサービスで利用できるわけではなく、下記のサービスのみ利用可能です。

  • 定形郵便
  • 定形外郵便
  • ミニレター


併用可能なオプション

内容証明と併用可能なオプションは、下記のサービスになります。

  • 速達
  • 配達日指定
  • 代金引換
  • 引受時刻証明
  • 配達証明
  • 本人限定受取
 
注意
内容証明を利用する際は、一般書留とする必要があります。
簡易書留とすることはできません。

参考

各サービスについては、下記の記事を参考にしてください。
絶対に失敗しない!日曜日や祝日でも配達してくれる「配達日指定郵便」の差出方法と注意点 絶対に失敗しない!一般書留の郵送方法と注意点 絶対に失敗しない!代金引換郵便ラベル(書留)の書き方と注意点 絶対に失敗しない!本人限定受取郵便等の「差出し方」と「受取り方」を元郵便局員が解説します


内容証明の郵送方法

郵便窓口に、下記のものを提出し「内容証明でお願いします」と伝えてください。

  • 内容文書(受取人へ送付するもの)
  • 上記の謄本2通(差出人及び郵便局が各1通ずつ保存するもの)
  • 差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒
  • 内容証明の加算料金を含む郵便料金
  • 差出人の印鑑
 
控えに追跡番号が記載されていますので、荷物の状況がいつでも確認できます。
内容証明の場合、引受局の消印が押印された「お客様控え」を必ず受取ってください。


注意点

内容証明は、差し出すことのできる郵便局が決められていますので、どこでも差出しできるわけではありません。
基本的に集配局であれば大丈夫だと思いますが、あらかじめ差し出そうとする郵便局へお問い合わせください。

参考

集配局については、下記の記事を参考にしてください。
郵便番号の3桁で地域の担当集配郵便局がすぐに分かる「ハガキのウラの集配局情報」 全国の集配郵便局一覧(県別リスト)  
下記の「書留・特定記録郵便物等差出票」の記入を求められることがありますので、その場合、差出人と受取人の名前だけ記入してください。
局によっては、別の書式で控えを出してくれる場合もありますので、必ずしも記入を求められるわけではありません。


よくある質問と回答


切手を貼ればポスト投かんによる差出しは可能ですか?

内容証明は、ポスト投かんによる差出しはできません。
必ず日本郵便が定めた郵便局の窓口にて、内容証明郵便の差出し手続きが必要となります。

 

内容証明は日曜日・祝日も配達されますか?

内容証明は、日曜日・祝日も配達されます。

 

コンビニからも差出しできますか?

内容証明は、コンビニからの差出しはできません。

 

手渡しで配達されますか?

内容証明は、対面配達なので手渡しによる配達になります。

 

窓口で郵送手続きを行う際、切手は貼付しててもいいですか?

内容証明の場合、切手支払う予定であれば封筒に貼付しないでください。
 

謄本の書き方を教えてください

日本郵便の公式サイトを参考にしてください。