ゆうパック元払い伝票の書き方と色【記入例つき】元郵便局員が解説

青いゆうパックの元払い送り状ラベルが重なった様子

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この記事では 元払いゆうパックの伝票(ゆうパックラベル)の書き方と色について、元郵便局員が解説しています。

葉書野 ウラ

元払いの伝票は、自分で書く欄と自分では書かない欄が分かれています。この記事の条件は、日本郵便のゆうパックのページ・Q&A・「ゆうパック・ゆうパケット・ゆうメールご利用案内」(PDF)、および日本郵便が公開しているラベルの図に当たって確認しました。

元払いゆうパックとは?運賃を差し出す人が払う送り方

「元払い」は、荷物を差し出す人(ご依頼主)が運賃を払う送り方です。日本郵便のQ&Aでは、送りがなを付けない「元払」という表記が使われています(ゆうパックのサービス紹介ページには「元払」の語は出てきません。2026年9月時点で全文検索して確認)。 伝票の側から見ると、元払いには次のような特徴があります。
項目元払いの場合
運賃を払う人差し出す人(ご依頼主)
使う伝票青が基調のラベル
運賃の表示ラベルに表示されない
※出所は下の各見出しで1件ずつ挙げます。

元払いの運賃はどうやって払うのか

日本郵便のQ&A「ゆうパックを差し出す際に料金の支払い方法は何がありますか?」の回答は次のとおりです。
現金払い、切手ちょう付、料金後納、料金計器別納があります。また、受取人が料金を支払う着払がございます。
出所はゆうパックを差し出す際に料金の支払い方法は何がありますか?|日本郵便(2026年9月時点)です。同じ回答には、次の2つの注記も付いています。
  • 「コンビニでは切手ちょう付でのお支払できません。」
  • 「着払は受取人の承諾が必要となります。」
公式の回答を図にすると、次のようになります。 元払いゆうパックの運賃の払い方元払い=差し出す人が払う公式が挙げる支払い方法現金払い切手ちょう付料金後納料金計器別納コンビニでは切手ちょう付でのお支払できません

元払いだと運賃はラベルに表示されない

元払いで出すと、いくら払ったかは伝票に印字されません。日本郵便のQ&Aは次のように回答しています。
元払の場合は、ラベルに運賃は表示されません。切手・証紙を貼り付けた場合、表示されます。
出所は配達の際に運賃は受取人に知られてしまいますか?|日本郵便(2026年9月時点)です。 贈り物のように金額を相手に見せたくない荷物では、この違いが効きます。ただし同じ回答は「切手・証紙を貼り付けた場合、表示されます。」とも書いています。

元払いの伝票は何色?青いラベルが目印

日本郵便がゆうパックのページに載せている「ゆうパックの送り状イメージ」は、上部の帯と欄名が青(紺)、記入枠が赤という配色です。離れて見ると青い伝票に見えます(出所=ゆうパック|日本郵便・2026年9月時点)。 いっぽう着払専用ラベルはピンク(赤紫)地です(ゆうパック・ゆうパケット・ゆうメールご利用案内(PDF)44ページの図・2026年9月時点)。公式が公開しているこの2枚の図を見比べると、色で区別できます

手書き用の伝票は何種類あるのか

窓口でもらう手書き用の伝票について、日本郵便のゆうパックのページには次のように書かれています。
手書きで作成する場合のゆうパックラベルは、お近くの郵便局、コンビニエンスストアでご用意しております。
このページには「ゆうパックラベル」とだけ書かれていて、元払い用の様式を使い分けるという案内はありません。手書き用が何種類あるのかは、公式ページからは確認できません(次の見出しで触れる「使用可能な送り状の一覧」は、パソコンで印字する送り状の一覧です)。関連するQ&Aも2つあります。

左上の丸囲みの記号で様式がわかる

日本郵便が公開しているゆうパックの送り状の画像には、左上に丸で囲んだアルファベットが刷られています。公式ページの送り状イメージに入っているのは丸囲みの「C」です。 日本郵便は、パソコンで送り状を印字するソフト「ゆうパックプリントR」の参考資料として「使用可能な送り状の一覧」を公開しており、そこには送り状番号・送り状名称と現物の画像が並んでいます。その画像の左上を見ると、様式ごとに記号が変わることが確認できます。
送り状名称(送り状番号)左上の記号
ゆうパックラベル(B)
ユ00701
ゆうパックラベル(B2)
ユ00706
Ⓑ-2
公式ページの送り状イメージ
※上2行の出所はゆうパックプリントR「10.参考資料」(PDF・2024年10月1日)の「使用可能な送り状の一覧」、3行目はゆうパック|日本郵便の送り状イメージです(いずれも2026年9月時点)。 実物のラベルでは、記号は左上のこの位置にあります。
元払いゆうパックの「B-2」ラベル。左上のB-2の表示が赤枠で示されている
元払いゆうパックの「C」ラベル。左上のCの表示が赤枠で示されている
この一覧の射程
「使用可能な送り状の一覧」はゆうパックプリントRで使える送り状の一覧で、窓口でもらう手書き用ラベルの一覧ではありません。同じ一覧には「ゆうパックラベル(元払A)/ユ00651」「ゆうパックラベル(元払B)/ユ00661」も載っていますが、どちらにも【廃止予定】と明記されています。「ゆうパックラベル(C)」という送り状名称は、この一覧には出てきません。

元払い伝票のどこに何を書くのか

元払いの伝票には、自分で書く欄自分では書かない欄があります。まず位置関係を押さえてください。 元払いゆうパックラベルの記入欄の位置ゆうパックラベル(元払い)①〜⑥は赤枠の中=自分で書く欄あて名① お届け先TO② ご依頼主FROM配達の指定・内容品③ 配達希望日④ 希望時間帯⑤ 内容品の欄⑥ 取扱いの区分⑦ 摘要・サイズ・運賃・受付印(赤枠の外=自分では書かない欄)

赤枠の中が差出人の書く欄

公式ページの送り状イメージでは、記入欄をぐるりと囲む枠が赤で刷られ、その左端に次の文が縦書きで入っています。
赤枠内を強くご記入ください
「強く」と書かれているのは、ゆうパックラベルが複写式だからです。日本郵便のQ&Aは「ゆうパックラベルは複写式となっているため、宛名シールをご利用いただくことはできません。」と回答しています(ゆうパックラベルに宛名シールを貼り付けることはできますか?|日本郵便・2026年9月時点)。差し出すと、この複写の一部が「ご依頼主控」として手元に残ります。
様式によって「赤枠内」と「太枠内」がある
この文言は様式ごとに違います。公式ページの送り状イメージ(Ⓒ)は「赤枠内を強くご記入ください」ですが、ゆうパックプリントRの一覧に載っているユ00706(Ⓑ-2)は「太枠内を強くご記入ください。電話番号・郵便番号をお忘れなく!」、着払専用ラベル(ご利用案内PDF44ページ)も「太枠内を強くご記入ください。電話番号・郵便番号をお忘れなく!」です。この記事で図を確認できた元払いの2様式(ⒸとⒷ-2)はどちらも枠が赤い線で刷られていて、文言だけが違います(Ⓑ=ユ00701 の枠の色は確認していません)。着払専用ラベルのほうは枠もピンクです(3枚とも図を拡大して確認・2026年9月時点)。

あて名の欄とご依頼主の欄

公式ページの送り状イメージでは、伝票の左半分が上下2段に分かれていて、上段が「お届け先(TO)」、下段が「ご依頼主(FROM)」です。どちらも書く項目は同じです。
書く内容
郵便番号7桁を枠に1文字ずつ
おところ住所を漏れなく記入
おなまえお名前
(「様」は印刷済み)
でんわお電話番号
(下の見出しで詳しく)
公式ページの「送り状の書き方」も、2番目の手順で次のように案内しています。
差出人様・受取人様のご住所、お名前、お電話番号、内容品、取扱い区分(こわれもの等)を、漏れのないようご記入ください。
出所はゆうパック|日本郵便の「送り状の書き方」(2026年9月時点)です。

でんわ欄は、ご依頼主側だけ必須

2つのでんわ欄は、公式の扱いが違います。
でんわ欄公式の扱い
お届け先任意(記載を推奨)
ご依頼主必須
お届け先の電話番号について、日本郵便のQ&Aは「任意になりますが、なんらかの理由で配達が行えなかった場合のために電話番号は記載していただくことをお勧めします。」と回答しています(ゆうパックラベルに、あて先の電話番号は必ず書かなくてはなりませんか?|日本郵便・2026年9月時点)。 いっぽうご依頼主側は、匿名で差し出したいという質問への回答が明確です。
配達することができなかった場合などのため、荷送人の氏名、住所、電話番号、郵便番号は記載していただく必要があります。記載がない場合お引受けをお断りする場合があります。
出所はゆうパックを匿名で差し出したい。差出人情報を記載しなくてもいいですか?|日本郵便(2026年9月時点)です。引き受けを断られることがあると公式が書いているのは、ご依頼主の側だけです。

届けてほしい日と時間帯を指定する欄

同じ送り状イメージの右上には、届け先での受け取り日時を指定する欄があります。
  • 希望日…月・日を書きます。日本郵便は「配達予定日から10日以内の日をご希望いただければ、そのご希望の日にお届けします。」と案内しています
  • 希望時間帯午前中/12時〜14時/14時〜16時/16時〜18時/18時〜20時/19時〜21時の6区分から1つを〇で囲みます。指定しないときは「希望しない」を〇で囲みます
※出所はゆうパック|日本郵便の「配達日希望サービス・配達時間帯希望サービス」(2026年9月時点)です。公式ページ側は各区分に「頃」を付けて「12時頃〜14時頃」の形で案内しており、ラベルの印字は「頃」のない形です。最後の区分は「19時〜21時」で、その前の「18時〜20時」と1時間重なります。 すぐ右にある「受付日」「配達予定日」は赤枠の外にあり、差出人が書く欄ではありません。

送るものを書く欄と、その下の申告欄

時間帯の欄の下が「品名(内容品)」の欄です。欄の中には赤字で次の注意書きが刷られています。
裏面をご確認の上、品名は必ず詳しく正確に記載してください。
その下には、チェックを入れる欄と〇で囲む欄が2列に並んでいます。
欄の形刷られている文字
□のチェック欄リチウム電池なし
高圧ガスなし
引火性液体なし
〇で囲む欄こわれもの
なまもの
ビン類
逆さま厳禁
下積み厳禁
※公式ページの送り状イメージで確認しました(2026年9月時点)。ラベル面には「危険品・信書・現金のお取扱いはできません」という文字も薄く重ねて刷られています。 品名の書き方や、送れるかどうか迷いやすい荷物については別の記事にまとめています。 ゆうパックラベルの品名欄に「お茶わん」と手書きされた記入例 ゆうパックを早く届けるには品名が大事!元郵便局員が教える正しい品名の書き方 ウェットスーツとフィンを着けて船から海へ飛び込むダイバー ダイビング用品を郵便・宅配便で送る際の注意点を元郵便局員が解説 屋外に並べたランタンやクッカーなどのキャンプ用品 キャンプ用品を郵便・宅配便で送る際の注意点を元郵便局員が解説

摘要・サイズ・運賃は空欄のまま出す

赤枠の外にある欄は、差し出す時点では空欄のままでかまいません。公式ページの「送り状の書き方」が記入を求めているのは「ご住所、お名前、お電話番号、内容品、取扱い区分(こわれもの等)」の5点だけで、それ以外は挙げられていないからです。公式ページの送り状イメージで確認できる、赤枠の外の欄は次のとおりです。
内容
お問い合わせ番号荷物の追跡に使う番号
受付日差出人は記入しない
配達予定日差出人は記入しない
摘要点線の楕円の中に「重量/ゆうパック」
サイズ7段階の区分に〇
運賃・料金金額を記入する欄
受付印点線の丸
サイズの区分は60・80・100・120・140・160・170の7つです。この欄も赤枠の外にあります。
「重」を〇で囲む欄ではありません
摘要の右にあるのは、点線の楕円の中に「重量/ゆうパック」と2行で刷られた欄です。しかもこの欄は赤枠の外にあり、差出人が〇を付ける欄ではありません。25kgを超える荷物にも専用ラベルは無く、一般のゆうパックラベルを使います(重量ゆうパック専用のラベルはありますか?|日本郵便・2026年9月時点)。

元払い伝票の記入例

赤枠の中の①〜⑥を埋め、⑦は空欄のまま出すと、次のようになります。
  • ① お届け先…〒123-4567/東京都○○区○○一丁目2番3号 ○○ハイツ203/郵便 花子(「様」は印刷済み)/03-0000-0000
  • ② ご依頼主…〒987-6543/北海道○○市○○三丁目4番5号/葉書野 ウラ/011-000-0000
  • ③ 配達希望日…9月20日(希望がなければ空欄)
  • ④ 希望時間帯…「14時〜16時」を〇で囲む(指定しないなら「希望しない」を〇で囲む)
  • ⑤ 内容品…衣類(Tシャツ2枚)。下のチェック欄は「リチウム電池なし」などの申告なので、当てはまるものにチェック
  • ⑥ 取扱いの区分…割れ物なら「こわれもの」を〇で囲む。当てはまるものがなければ何も囲まない
  • ⑦ 摘要・サイズ・運賃・受付印…空欄のまま
※記入例の氏名・住所・電話番号は架空のものです。 書き終わった伝票は荷物に貼ります。公式ページの「送り状の書き方」は3番目の手順として「ご記入いただいた送り状を、荷物の見やすい位置にしっかりと貼り付けてください。」と案内しています(2026年9月時点)。 なお着払いにすると、伝票そのものが別のものに変わります。着払いの伝票の書き方は次の記事にまとめています。 ピンク色の着払いゆうパック送り状ラベルが重なった様子 着払いゆうパック伝票の書き方・貼り方【記入例つき】元郵便局員が解説

元払い伝票はどこで手に入る?

置いてある場所について、日本郵便のゆうパックのページは次のように案内しています。
手書きで作成する場合のゆうパックラベルは、お近くの郵便局、コンビニエンスストアでご用意しております。
出所はゆうパック|日本郵便(2026年9月時点)です。 手書き以外の用意のしかたも公式に案内があります。日本郵便のQ&Aは「Webゆうパックプリントサービスをご利用いただくことにより、ご自宅でもインターネットにつながったパソコンとプリンタを利用して、ゆうパックラベルや書留・特定記録郵便物等のあて名ラベル、受領証の作成が可能です。」と回答しています(ゆうパックラベルを自宅で印字することはできますか?|日本郵便・2026年9月時点)。同じ回答では、個人事業主も使える無料ソフトとして「ゆうパックプリントR」も挙げられています。

「ご依頼主控」は次の割引に使える

差し出すと、伝票の一部が「ご依頼主控」として手元に戻ります。元払いの場合、この控えは次に同じあて先へ送るときの割引に使えますご依頼主控と同一あて先割引の流れ① 差し出すと「ご依頼主控」が手元に残る② 1年以内に、同じあて先へ控えを添えて差し出す③ 同一あて先割引1個につき60円引き出所:ゆうパック|日本郵便「お得な割引」

同一あて先割引は元払いなら使える

日本郵便のゆうパックのページは、同一あて先割引を次のように説明しています。
1年以内に発送されたゆうパックまたは重量ゆうパックの「ご依頼主控」を添えて、これと同じあて先のものを差し出すと、1個につき60円割引いたします。
出所はゆうパック|日本郵便の「お得な割引」(2026年9月時点)です。同じ節には「着払とするものは割引の対象となりません」との注記が付いています。 つまり今回が元払いであれば、この割引の対象になります。前回が着払いだった場合について、日本郵便のQ&Aは次のように回答しています。
今回が元払であれば同一あて先割引がご利用いただけます。前回のお支払いが元払でも着払でも適用となりますので、前回のラベルをお持ちください。
出所は前回は着払でしたが、今回は元払です。同一あて先割引は利用できますか?|日本郵便(2026年9月時点)です。控えを捨てないでおく理由が、ここにあります。 元払いで使える割引を並べると次のようになります。
割引割引額
持込割引1個につき120円
同一あて先割引1個につき60円
複数口割引1個につき60円
ゆうパック|日本郵便の「お得な割引」(2026年9月時点)。同じ節には「ゆうパックスマホ割サービスは、『持込割引』『同一あて先割引』および『複数口割引』と併用できません。」との注記もあります。
どれとどれが併用できるか
ご利用案内PDF5ページは、複数口割引について「持込割引は同時に適用しますが、同一あて先割引は同時に適用しません。」、同一あて先割引について「持込割引は同時に適用しますが、複数口割引は同時に適用しません。」と定めています(2026年9月時点)。つまり持込割引はもう一方と重ねられますが、同一あて先割引と複数口割引は重ねられません

控えをなくしたときの再交付

控えをなくしても、あきらめる必要はありません。日本郵便のQ&Aは次のように回答しています。
ゆうパックラベル(ご依頼主控)をなくしてしまった場合、再交付の請求が可能です。差し出した郵便局にご相談ください。お申し出の際に本人確認書類が必要となります。
出所はゆうパックラベルの再発行はできますか?|日本郵便(2026年9月時点)です。相談先は差し出した郵便局で、本人確認書類が要ります。 そのほか、受け取る場所そのものを指定する仕組みについては別の記事にまとめています。 日本郵便の「指定場所配達のお知らせ」の用紙 「指定場所配達のお知らせ」について元郵便局員が解説します

元払いゆうパック伝票のよくある質問

葉書野 ウラ

「元払いの伝票」に関するよくある質問と回答です。

「発払い」「先払い」と同じ意味ですか?

日本郵便のゆうパックのページ、ご利用案内(PDF)、ゆうパックプリントRの送り状一覧を全文検索したところ、「発払い」「先払い」という語は1件も出てきませんでした(2026年9月時点)。日本郵便のQ&Aで使われている表記は「元払」(送りがな無し)で、運賃を差し出す人が払う送り方を指します。

 

差し出した後で、ラベルの貼り間違いに気づいたら?

差し出した後に別の人あてのラベルを貼っていたと気づいた場合について、日本郵便のQ&Aは「配達前のゆうパックであれば無料であて名変更請求を行うことが可能です。」「あて名変更請求を行う際は、集配郵便局等に本人確認資料をお持ちいただき手続を行う必要があります。」と回答しています(複数のゆうパックをそれぞれ別の受取人に送る際にラベルを貼り間違えて差し出してしまいました|日本郵便・2026年9月時点)。配達後は請求できないので、気づいた時点で最寄りの郵便局に相談します。

 

郵便局に残る控えは、いつまで保管されますか?

1年間です。日本郵便は郵便物・荷物のラベル全般について「1年間保管しています。」と回答しています(郵便局において、郵便物・荷物のラベルは何年間保管されていますか?|日本郵便・2026年9月時点)。元払いのゆうパックだけを取り出した回答ではありませんが、この回答はゆうパックに関するQ&Aの中に置かれています。手元のご依頼主控のほうは、自分で保管期間を決められます。

 

伝票の重さは運賃に影響しますか?

影響しません。日本郵便のQ&Aは「含まれません。また、『こわれもの』用シール、『なまもの』用シール等の重さも重量に含まれません。」と回答しています(ゆうパックを差し出す際、ラベルの重さは重量に含まれますか?|日本郵便・2026年9月時点)。

 

パソコンで作った宛名シールを貼ってもいいですか?

できません。日本郵便のQ&Aは「ゆうパックラベルは複写式となっているため、宛名シールをご利用いただくことはできません。」と回答しています(ゆうパックラベルに宛名シールを貼り付けることはできますか?|日本郵便・2026年9月時点)。同じ回答は、代わりの方法としてWebゆうパックプリントとゆうパックプリントRを案内しています。

 

1枚の伝票で2個の荷物を出せますか?

出せません。日本郵便のQ&Aの回答は「荷物1個につき、ゆうパックラベル一枚が必要になります。」です(ゆうパックラベルは荷物1個につき一枚必要ですか?|日本郵便・2026年9月時点)。

  ゆうパック全般の疑問は、まとめて確認できる記事もあります。 荷物に関するよくある質問と回答 荷物に関するよくある質問と回答

元払い伝票の書き方と色のまとめ

  • 元払いは差し出す人が運賃を払う送り方。支払いは現金・切手ちょう付・料金後納・料金計器別納(コンビニでは切手ちょう付は不可
  • 元払いだとラベルに運賃は表示されない(切手・証紙を貼った場合は表示される)
  • 公式の送り状イメージは青(紺)の帯と欄名に赤い記入枠で、離れて見ると青い伝票。着払専用ラベルはピンク地なので色で区別できる
  • 伝票の左上の丸囲みの記号で様式がわかる。公式の送り状イメージはⒸ、ゆうプリRの一覧にあるのはⒷとⒷ-2
  • 公式の送り状イメージは「赤枠内を強くご記入ください」(Ⓑ-2は枠が赤いまま文言だけ「太枠内」)。この枠の中が自分で書く欄
  • でんわ欄はお届け先が任意、ご依頼主は必須
  • 配達希望時間帯の最後は19時〜21時で、6区分ある
  • 摘要の右は「重」ではなく「重量/ゆうパック」。しかも赤枠の外で、自分で〇を付ける欄ではない
  • ご依頼主控は1年以内なら同一あて先割引(60円)に使える。なくしたら差し出した郵便局で再交付を請求できる

葉書野 ウラ

元払いの伝票は、赤枠の中を埋めるところまでが差出人の受け持ちです。控えは1年間とっておくと同一あて先割引に使えます。参考になれば幸いです。
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この記事を書いた人

葉書野 ウラ元郵便局員

元郵便局員が今までの経験と知識を元に、郵便関連の情報をバカ真面目に解説してます。

得意分野 — 郵便/ゆうパック/レターパック/国際郵便/梱包/切手