音別（おんべつ）とは？郵便での意味・転居届との違いを元郵便局員が解説

音別（おんべつ）とは？

音別（おんべつ）とは、転居届の転送期間（1年間）が終了し、旧住所宛に届いた郵便物を新住所へ転送できず、差出人に返還することです。

返送された郵便物に「音別」と書かれたスタンプが押されている場合、「送り先の方はすでに引っ越しており、転送期間も終わっている」ということを意味します。

特に年賀状は年に1回しか送らなかったりすることもあり、転送期間が切れていることに気づかず音別で返ってくることが多いです。参考になれば幸いです。

転居・転送サービスと音別の関係

引越しなどを行った際に、旧住所あてに届いた郵便物等を新住所に無料で転送するサービスが転居・転送サービスです。転送期間は届出日から1年間になります。

この転送期間が終了した後に旧住所宛に届いた郵便物が、「音別」として差出人に返還されます。

転送期間の更新を希望される場合は、転送期間内に再度転居届を提出することで、さらに1年間延長できます。なるべく期間終了の前に手続きを済ませてください。

「音別」と似た返還理由との違い

郵便物が差出人に返還される場合、音別以外にも理由があります。混同されやすいものをまとめましたので、参考にしてください。

「あて所に尋ねあたりません」については、こちらの記事を参考にしてください。

音別で戻ってきた郵便物の対処法

音別で返還された郵便物の対処法について解説します。

相手の新住所を確認して再差出する

電話・メール・SNSなどで相手に直接連絡して新しい住所を確認し、新しい封筒・はがきに正しい住所を記載して再差出してください。音別で戻ってきた郵便物は転送されませんので、新住所を直接宛先に書いて送る必要があります。

年賀はがきの場合は再利用できます

音別で返還された年賀はがきは差出人に戻った状態ですので、消印がなければ宛名・住所を修正して再差出することができます。再差出する場合は、「音別」のスタンプに二重線を引き、「再差出」と赤字で記載してください。

年賀はがきの再差出については、「あて所に尋ねあたりません」で返送された年賀はがきの再差出・再利用方法を参考にしてください。

よくある質問と回答

転送期間の1年はいつから数えますか？
転居届の受付日から1年です。転送開始希望日からではありませんのでご注意ください。

音別になった郵便物は開封されますか？
開封されません。スタンプを押して差出人にそのまま返還されます。

転送期間を延長することはできますか？
転送期間内に再度転居届を提出することで、さらに1年間延長できます。

「おんべつ」と「しゅべつ」どちらが正しい読み方ですか？
正しくは「おんべつ」と読みます。郵便局内部でも「おんべつ」と呼ぶのが一般的です。