ゆうパックの集荷依頼をスピーディに行うための３つのポイント

ゆうパックなどの集荷サービス

日本郵便では、お客様から依頼があればご自宅までゆうパックなどを無料で集荷に伺うサービスがあります。
電話、インターネット、LINEなど、さまざまな集荷依頼方法がありますので、集荷サービスについては、下記の記事を参考にしてください。
2018年3月3日元郵便局員が教える！日本郵便の集荷サービスと集荷依頼時の注意点

ゆうパックなどの集荷依頼をする時のポイント

一般のお客様からのゆうパックなどの集荷依頼があった場合、基本的に定時集荷と定時集荷の間に集荷を行います。

特に午前中の結束の時間と午後の結束時間が決められているので、それまでにすべての集荷を終わらせる必要があり、集荷担当者としては出来るだけスピーディに行いたいというのが本音です。

下記に集荷担当者として、スピーディに集荷を行うために行っていただきたい３つのポイントを紹介しますので、是非実行していただけるとありがたいです。

参考

集荷業務の一日については、下記の記事を参考にしてください。
2018年10月5日集荷業務のスペシャリスト！あまり知られていない「集荷業務の一日」を解説

ゆうパックなど集荷できるものとできないもの

原則として、普通郵便、ゆうパケット、ゆうメール、レターパックライト、クリックポストなど、下記に記載されていない郵便物・荷物は集荷依頼はできません。

集荷依頼者の情報

集荷を依頼される場合、下記の情報を正確に伝えてください。

集荷する荷物の情報

依頼者情報も大切ですが、荷物の情報というのが非常に大事になります。
集荷担当者も常に集荷してますので、荷物の積載量の問題で希望通りの時間帯で集荷できない場合もあります。

下記の情報を正確に伝えてください。

ゆうパックなどを集荷依頼する時の注意点

梱包はお客様が行う必要がありますので、基本的には梱包を行った上で集荷依頼をお願いします。（箱などの購入がある場合を除く）
郵便局員が集荷時に梱包を行うサービスはありません。

ラベル（送り状）が必要な場合、必ず集荷依頼を行う際に伝えてください。
集荷担当者も赤車にラベル（送り状）を載せていますが、特殊なラベル（送り状）は持参してない事もあります。
できれば集荷時に、送り状を記載して荷物に貼付されている事が望ましいです。

ラベル（送り状）の代筆は、住所の書き間違いによるトラブル防止の為に基本的に行ってません。
定期的に荷物を送る場合、集荷担当者にラベルの印字をお願いしてください。

日によって異なりますが、集荷件数が多い日は午後から集荷ストップという事もありますので、集荷の依頼は出来るだけ早めに時間に余裕をもって依頼してください。

配達指定日がある場合でも、指定日の1週間前から差出しが可能となってますので、日数に余裕をもって早めの対応をお願いします。
集荷日時を変更される場合も、できるだけ早めに変更の連絡をお願いします。