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絶対に失敗しない!簡易書留の郵送方法と注意点

簡易書留の郵送方法と注意点について元郵便局員がわかりやすく解説します。

簡易書留とは?

簡易書留とは、郵送した郵便物の配達状況を記録している郵便のことです。
簡易書留の場合、引受と配達のみ記録されます
万が一、郵便事故(紛失・破損・汚損など)が発生した場合、原則として5万円までの実損額が賠償されます。


対応サービス

簡易書留は全てのサービスで利用できるわけではなく、下記のサービスのみ利用可能です。

  • 定形郵便
  • 定形外郵便
  • ミニレター
  • 葉書
  • 第三種郵便
  • 第四種郵便
  • ゆうメール
  • 心身障がい者用ゆうメール


併用可能なオプション

簡易書留と併用可能なオプションは、下記のサービスになります。

  • 速達
  • 配達日指定
  • 代金引換(引換金額が30万円以下)

参考

各サービスについては、下記の記事を参考にしてください。
絶対に失敗しない!日曜日や祝日でも配達してくれる「配達日指定郵便」の差出方法と注意点 絶対に失敗しない!配達時間帯指定郵便(書留)ラベルの書き方と注意点 絶対に失敗しない!代金引換郵便ラベル(書留)の書き方と注意点 絶対に失敗しない!本人限定受取郵便等の「差出し方」と「受取り方」を元郵便局員が解説します


簡易書留の郵送方法

郵送したい郵便物をもって最寄りの郵便局の窓口に行き、「簡易書留でお願いします」と伝え、その場で料金を支払えば完了です。
難しく考える必要はありませんし、誰でも簡単にできます。

レシートに追跡番号が記載されていますので、荷物の状況がいつでも確認できます。
局によっては手書きの「書留・配達記録郵便物等受領証」を渡される場合もありますが、現在はレシートが「書留・配達記録郵便物等受領証」になっています。


注意点

下記の「書留・特定記録郵便物等差出票」の記入を求められることがありますので、その場合、差出人と受取人の名前だけ記入してください。
局によっては、別の書式で控えを出してくれる場合もありますので、必ずしも記入を求められるわけではありません。


よくある質問と回答


切手を貼ればポスト投かんによる差出しは可能ですか?

簡易書留は、ポスト投かんによる差出しはできません。
仮に料金分の切手を貼付していたとしても、必ず窓口にて差出し手続きが必要となります。

 

簡易書留は日曜日・祝日も配達されますか?

簡易書留は、日曜日・祝日も配達されます。

 

コンビニからも差出しできますか?

簡易書留は、コンビニからの差出しはできません。

 

手渡しで配達されますか?

簡易書留は、対面配達なので手渡しによる配達になります。

 

窓口で郵送手続きを行う際、切手は貼付しててもいいですか?

どちらでも問題ありません。
仮に郵便料金分の切手を貼付していた場合、簡易書留料金をその場で支払えば大丈夫です。

 

簡易書留も割引などありますか?

一般的に使う事はないですが、単割300や単割1000という割引があります。
同一差出人から取り扱いが同一の郵便物またはゆうメール(心身障がい者用ゆうメールを含みます。)を同時に300通/1000通(個)以上差し出すなど細かい条件がありますが、該当すれば1通あたり11円/21円安くなります。

 

一般書留と簡易書留の違いをわかりやすく端的に教えてください

賠償額の上限と送達過程を記録内容が異なります。