朱書きとは？意味・書き方・拘束力について元郵便局員が解説

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朱書きの種類と意味一覧

封筒でよく見かける朱書きの種類と意味をまとめました。参考にしてください。

朱書きの書き方【基本】

朱書きに絶対的に守らなければならない決まりはありませんが、封筒に直接書きますので「書き込む場所」「全体的なバランス」「使用するペン」などに注意する必要があります。

朱書きの場合、文字の周りを四角形の赤字の枠で囲みます。フリーハンドではなく定規を使用することをおすすめします。囲みが曲がっていては見た目が良くありません。

書き込む場所

朱書きは、必ず宛名を書く面（表面）に書きます。

• 縦書き封筒：左下に縦書きで記入
• 横書き封筒：右下に横書きで記入

宛名より目立ちすぎたり、小さすぎて目立たなくなることは避けてください。宛名部分の文字の太さや大きさを考慮し、全体的なバランスを見て判断してください。

使用するペン

朱書きに使用するペンは油性の赤ボールペンが最適です。水性は滲みやすく、太すぎるマーカーは文字が潰れることがあります。定規で枠を引く場合は細いボールペン（0.5mm程度）が扱いやすいです。

シーン別の書き方【元郵便局員が解説】

速達のとき

速達の場合、速達の朱書きより決められた赤線を必ず記載してください。赤線なしで「速達」と書いただけでは速達扱いになりません。

親展のとき

「親展」は封筒の表面の左下（縦書き）または右下（横書き）に記入し、赤い四角で囲みます。「宛名本人のみ開封すること」を意味します。会社宛の郵便でも、親展と書くことで担当者以外が開封しないよう促すことができます。

速達と親展を両方書くとき

速達郵便で、かつ宛名本人のみに開封してほしい場合、「速達」と「親展」を両方書く必要があります。

縦書き封筒の場合

• 速達：封筒の右側に縦の赤線を引き、その付近に「速達」と朱書き
• 親展：封筒の左下に縦書きで「親展」と朱書きして四角で囲む

横書き封筒の場合

• 速達：封筒の上部に横の赤線を引き、その付近に「速達」と朱書き
• 親展：封筒の右下に横書きで「親展」と朱書きして四角で囲む

ポイントは「速達」と「親展」を同じ場所に重ねて書かないこと。それぞれ別の位置に書くことで、どちらの指示も受け取り手に正確に伝わります。

履歴書在中・応募書類在中のとき

就職・転職活動で履歴書を郵送する際は「履歴書在中」、複数の応募書類を同封する場合は「応募書類在中」と朱書きします。縦書き封筒なら左下に縦書きで、横書き封筒なら右下に横書きで記入し、赤い四角で囲みます。

年賀はがきの「年賀」朱書き

年賀はがきに印刷されている「年賀」の文字も朱書きの一つです。普通のはがきで年賀状を作成する場合、必ず「年賀」と朱書きしてください。この朱書きがないと一般の郵便物として年内に配達されてしまいます。

朱書きスタンプのおすすめ

手書きで書いても問題ありませんが、できればスタンプを利用されたほうが便利です。

朱書きに拘束力はある？【元郵便局員が解説】

よくある疑問に「朱書きに拘束力はあるのか」というものがあります。結論から言うと、郵便規則上の拘束力は一切ありません。

「親展」と書いてあっても、郵便局員が中身を確認する義務はなく、配達先で本人以外が開封することを郵便局は防げません。ただし、ビジネスマナーとして「親展」の封筒を本人以外が開封することは非礼とされています。法的には「信書開封罪」（刑法第133条）に該当する可能性もあります。

「速達」の朱書きも同様で、朱書きだけでは速達扱いにならない点に注意が必要です。速達として扱われるためには、速達料金の支払いと規定の赤線の記載が必要です。

参考

2019年7月28日普通郵便の「水濡れ注意」や「折曲厳禁」など注意書きの効果と拘束力とは？

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