元郵便局員が教える！引受時刻証明の郵送方法と注意点

引受時刻証明とは？

引受時刻証明とは、特許や実用新案、意匠及び商標登録の出願のように、郵便物の差出時刻が権利の得失又は優先順に影響を及ぼす場合に、一般書留とした郵便物の引受時刻（分単位、秒は切り上げ）を証明するサービスです。

引受時刻証明は一般書留とする必要がありますので、万が一、郵便事故（紛失・破損・汚損など）が発生した場合、原則として500万円までの実損額が賠償されますが、内容とする現金の額（現金以外のものは時価）を超えて申し出ることはできません。
損害要償額のお申し出がない場合、一般書留は10万円が上限となります。

参考

一般書留については、下記の記事を参考にしてください。
2019年9月9日元郵便局員が教える！一般書留の郵送方法と注意点

対応サービス

引受時刻証明は全てのサービスで利用できるわけではなく、下記のサービスのみ利用可能です。

併用可能なオプション

引受時刻証明と併用可能なオプションは、下記のサービスになります。

引受時刻証明の郵送方法

引受時刻証明は一般書留にする必要がありますので、レシートに追跡番号が記載されます。
追跡番号により配達の状況がいつでも確認できます。
局によっては手書きの「書留・配達記録郵便物等受領証」を渡される場合もありますが、現在はレシートが「書留・配達記録郵便物等受領証」になっています。

注意点

下記の「書留・特定記録郵便物等差出票」の記入を求められることがありますので、その場合、差出人と受取人の名前だけ記入してください。
局によっては、別の書式で控えを出してくれる場合もありますので、必ずしも記入を求められるわけではありません。

よくある質問と回答

切手を貼れば、ポスト投かんによる差出しは可能ですか？

引受時刻証明は、ポスト投かんによる差出しはできません。
郵便局の窓口からのみ差出しが可能です。

引受時刻証明は、日曜日・祝日も配達されますか？

一般書留とする必要がありますので、日曜日・祝日も配達されます。

コンビニからも差出しできますか？

郵便局の窓口からのみ可能です。

手渡しで配達されますか？

一般書留とする必要がありますので、受け渡しの際に受領印またはサインが必要となります。

引受時刻証明ってどのような場合に使われますか？

特許や実用新案、意匠及び商標登録の出願のように、郵便物の差出時刻が権利の得失につながる場合に利用されるケースが多いです。

料金の計算方法を教えてください。

<関連記事>
2019年9月11日元郵便局員が教える！配達証明の郵送方法と注意点