絶対に失敗しない!EMS(国際スピード郵便)ラベルの書き方と注意点

EMS(国際スピード郵便)のラベルが重なった様子

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EMS(国際スピード郵便)ラベルの書き方と、発送時の注意点を元郵便局員が解説させていただきます。

EMS(国際スピード郵便)

EMS(国際スピード郵便)とは、世界120以上の国や地域に30kgまでの書類やお荷物を安心、簡単、便利に送れる国際郵便で最速のサービスです。
国際郵便で最速のサービスですが、料金も若干高めですので、料金が高くても急いで届けたいという方に向いているサービスです。

 

EMS(国際スピード郵便)の種類

EMS(国際スピード郵便)の書類用ラベル。左上に「書類用(Business Papers)」と表示され、From・Toの記入欄がある

EMS(国際スピード郵便)の物品用ラベル。左上に「物品用(For goods)」と表示され、From・Toの記入欄と内容品の明細欄がある

EMS(国際スピード郵便)ラベルには、「書類用」と「物品用」のラベルがあります。
書類を送りたい場合は「書類用」のラベルを利用し、物品を送る場合は「物品用」のラベルをご利用ください。

EMS(国際スピード郵便)は、コンビニからは発送できません。
発送手続きは、郵便局の窓口及び集荷による対応となります。

 

ラベルの見分け方

ラベルの大きさなどで「書類用」と「物品用」の違いはわかりやすいですが、それぞれのラベルに〇〇用と記載されています。(下記参照)

EMSラベルの見分け方。書類用ラベルの上部にある「書類用(Business Papers)」の表示
EMSラベルの見分け方。物品用ラベルの上部にある「物品用(For goods)」の表示

 

EMS(国際スピード郵便)ラベル

EMS(国際スピード郵便)ラベルは、8枚綴りになっています。

(1枚目)
EMSラベルの1枚目。「EMSをご利用いただくお客様へのお知らせ」と、航空危険物が入っていないことを確認するチェック欄・署名欄がある

補足
1枚目には、発送時の注意事項などが記載されていますので参考にしてください。
必要なければこの部分は、はがして捨ててください。

参考

航空危険物については、下記の記事を参考にしてください。
世界地図の上に置かれた「FRAGILE HANDLE WITH CARE」と印字された段ボール箱 元郵便局員が教える!海外に送る前にチェックすべき航空危険物一覧 分解されたスマートフォンとリチウム電池が並ぶ様子 リチウム電池の航空輸送ガイド(内国・国際)

(2枚目)
EMSラベルの2枚目(伝票記入用)。荷物にそのまま貼付され、From・To・内容品を英語などで記入する

補足
2枚目は伝票記入用で、荷物にそのまま貼付されます。
荷物を発送する際に必要な情報を、「英語」「フランス語」「あて先となる国の言語」で記載してください。

(3枚目)
EMSラベルの3枚目(お客様の控え)。From・Toと内容品の明細欄が赤い罫線で印刷されている

(4枚目)
EMSラベルの4枚目。「EMS受取書(Sender's Copy)」と表示され、配達状況の問い合わせ先が記載されている

補足
3枚目と4枚目はお客様の控えです。
インボイスや税関告知書補助用紙などがあれば、コピーして一緒に保管しておくとよいです。

(5枚目)
EMSラベルの5枚目(引受局の控え)。日付印を押す欄と損害要償額の欄がある

補足
5枚目は引受局の控えとなり、10年間保管されます。

(6枚目)
EMSラベルの6枚目。税関告知書(CUSTOMS DECLARATION CN23)で、内容品の明細と署名欄がある

(7枚目)
EMSラベルの7枚目。6枚目と対になる税関告知書(CN23)

補足
6-7枚目は税関告知書となり、普通は荷物に付いたまま発送されます。
お客さま控えや引受局控えをとる際に、くれぐれも間違えてとったりしないようにご注意ください。

(8枚目)
EMSラベルの8枚目。緑色の配達証(PROOF OF DELIVERY)で、配達日と受取人の署名欄がある

補足
8枚目は配達証です。

 

荷物に貼付されるEMS(国際スピード郵便)ラベル

分解したら8枚綴りになるEMS(国際スピード郵便)ラベルですが、荷物に貼付される際は「④税関告知書」「⑤税関告知書」「⑥配達証」が付いた状態になりますので、くれぐれも発送時に取り外ししないでください。

荷物に貼付された状態のEMSラベル。税関告知書2枚と配達証が付いたままになっている

 

EMSラベルの書き方

EMSラベルの記入例。差出人Taro Yubinと受取人Ms. Hanako Yubin(アメリカ・バージニア州)の住所、内容品にKimonoとMagazineを書き込み、記入箇所をA〜Fと①〜⑤で示している

実際にお客様が記入すべき点は、1と2と3の箇所のみですが、「英語」「フランス語」「あて先の国で通用する言語」で記載する必要があります。

1の箇所は、差出人さまの氏名・住所・郵便番号等を記入してください。
2の箇所は、受取人さまの氏名・住所・郵便番号等を記入してください。
3の箇所は、送られる品の内容品などを名あて国で通用する言語でできるだけ詳しく記入してください。

EMSラベルの他に一部の国・地域では、別途税関告知書やインボイスが必要となります。
記載内容が多くて、品名欄に書ききれない場合は、ラベルの品名欄には「See the attached document」と記載し税関告知書補助用紙をご利用ください。
内容品が20万円をこえる場合、必ず通関委任状が必要となりますのでご注意ください。

 

国際郵便・小包関連

国際郵便・小包関連の必要な情報や書類は、下記の記事を参考にしてください。
世界地図の上に置かれた「FRAGILE HANDLE WITH CARE」と印字された段ボール箱 元郵便局員が教える!海外に送る前にチェックすべき航空危険物一覧 分解されたスマートフォンとリチウム電池が並ぶ様子 リチウム電池の航空輸送ガイド(内国・国際) 国際郵便ラベルの「内容品の詳細な記載」欄に英語で品名を記入した例 国際郵便やEMSなど国際関連の品名の書き方と英語・フランス語表記を解説 丸めた状態の布製メジャー(巻尺) ゆうパックと国際小包・EMSのサイズ計測方法の違いについて元郵便局員が解説します 火薬類・高圧ガス・引火性液体など、送れない危険物の一覧表 元郵便局員が教える!国際郵便の危険物申告書の書き方と注意点 国際郵便・国際小包・EMSに関するよくある質問と回答 国際郵便・国際小包・EMSに関するよくある質問と回答 赤と青の縁取りが入ったエアメール用の封筒と鉛筆 絶対に失敗しない!エアメールを送付する際のあて名の書き方と注意点 通関委任状(輸入・輸出)の書き方と注意点 通関委任状(輸入・輸出)の書き方と注意点 税関告知書補助用紙の書き方と注意点 税関告知書補助用紙の書き方と注意点 そのリサイクルダンボールは大丈夫?箱の外装にある「危険物ラベル」「マーキング」の一覧と外装トラブルの対処方法を元郵便局員が解説します。 そのリサイクルダンボールは大丈夫?箱の外装にある「危険物ラベル」「マーキング」の一覧と外装トラブルの対処方法を元郵便局員が解説します。

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